各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府、街道辦事處，縣政府直屬各單位：
我縣電子公文下發(fā)傳輸系統(tǒng)自2002年底運(yùn)行以來，經(jīng)各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、各部門的共同努力，總體情況良好，對(duì)提高工作效率發(fā)揮了重要的作用。為了進(jìn)一步推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)，提高行政效能，決定從2004年8月1日起，全面實(shí)行公文電子化發(fā)布和接收�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、以縣政府、縣政府辦公室名義下發(fā)的所有公文(包括會(huì)議通知、內(nèi)部明電等)全部通過縣黨政信息網(wǎng)發(fā)布，同時(shí)取消紙質(zhì)公文的下發(fā)。
二、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、各部門向縣政府、縣政府辦公室報(bào)送的公文，除請(qǐng)示件必須將電子公文、紙質(zhì)公文同時(shí)報(bào)送外，其他公文一律只報(bào)送電子公文。尚未聯(lián)網(wǎng)的單位應(yīng)在報(bào)送紙質(zhì)公文時(shí)附上軟盤，并盡快與縣黨政信息中心聯(lián)系，做好聯(lián)網(wǎng)工作。
三、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、各部門的內(nèi)部辦公局域網(wǎng)要與縣黨政信息網(wǎng)互聯(lián)。同時(shí)，將本單位的公文、簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)部通訊錄、人員分工、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)、辦事指南、規(guī)章制度等涉及政務(wù)公開的信息資源在縣黨政信息網(wǎng)公共平臺(tái)發(fā)布，并視情及時(shí)更新。
四、自本通知下發(fā)之日起至7月31日，為公文電子化發(fā)布和接收的試運(yùn)轉(zhuǎn)階段。期間，縣政府辦公室實(shí)行電子公文和紙質(zhì)公文同步發(fā)送；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、各部門要認(rèn)真做好電子公文試接收工作，并對(duì)所有上報(bào)公文實(shí)行電子公文和紙質(zhì)公文同步報(bào)送。
五、幾點(diǎn)要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為確保公文電子化發(fā)布和接收工作的順利開展，各單位要建立嚴(yán)格的責(zé)任制，要明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管該項(xiàng)工作，并確定專人負(fù)責(zé)本單位的公文電子化發(fā)布和接收。縣政府辦公室將對(duì)各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、各部門的公文電子化發(fā)布和接收情況進(jìn)行定期考核和通報(bào)。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上收文制度和值班制度。各單位要保證每天至少4次(上午上、下班，下午上、下班)網(wǎng)上收文工作的落實(shí)。節(jié)假日要安排專人值班，負(fù)責(zé)電子公文的接收與處理工作。
(三)做好保密工作。電子公文網(wǎng)上傳輸，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密要求，定期更換登錄口令。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)文件通過軟盤報(bào)送，不得通過電子公文傳輸系統(tǒng)報(bào)送。
(四)落實(shí)相應(yīng)設(shè)施。各單位要為公文電子化發(fā)布和接收配備專用聯(lián)網(wǎng)電腦、掃描儀及打印機(jī)，盡快落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
對(duì)公文電子化發(fā)布和接收中碰到的問題可及時(shí)與縣黨政信息中心林曉明聯(lián)系，聯(lián)系電話：65526500。
二○○四年六月十一日
