圖為市民正在檔案館查詢檔案信息
記者胡琦通訊員謝燕
近年來，隨著市民檔案需求的增多，前往縣檔案館查閱檔案的市民與日俱增。哪類民生檔案查詢量大？查詢方不方便？記者對此進行了采訪。
一紙檔案幫大忙
民生檔案社會效應(yīng)日益顯著
一張普普通通的登記表，在旁人眼里可能毫無用處，可是對于市民仇大爺卻十分重要，因為它關(guān)乎仇大爺能否順利地領(lǐng)到每個月的補助。原來，仇大爺年輕時在外地煤礦工作，由于年代久遠，檔案很難查到�？h檔案館工作人員不放過一絲線索，最后終于在原梅林公社全宗里查到了他的檔案——一張1976年填寫的精減退職老職工登記表。“這一紙檔案承載了幾代檔案工作人員盡職盡責(zé)地收集整理，沒有這一紙憑證，很多老人就享受不到可以享受的政策了。”仇大爺?shù)淖优锌f千。
據(jù)縣檔案館工作人員歸納，市民要求查閱的民生檔案主要有這幾類：一是用于落實政策、領(lǐng)取生活補貼的，主要包括查退伍老兵戶口變遷，查獨生子女證等；二是查土改土地證、二輪土地承包權(quán)證、征地等，用于辦失土保險；三是查親屬關(guān)系、婚姻檔案、戶口底冊等，用于證明各種社會關(guān)系，便于辦理公證和繼承等；四是改制國企員工查詢當年的招工通知書、工號、工齡等相關(guān)工作經(jīng)歷，用于補社保、辦退休。查檔人群主要有上世紀五六十年代精減下放人員，下鄉(xiāng)知青，以及辦理退休查找證明工齡資料，遺失婚姻登記證、出生年月存在分歧等人員。
一臺電腦知根底
民生檔案服務(wù)越加豐富便捷
去年下半年，我縣又啟動老城區(qū)西門村、水角凌兩地塊拆遷。兩地都是屬于人口密度大，房屋集中的典型老城區(qū)。拆遷政策發(fā)布后，查詢土改土地證的單位和個人絡(luò)繹不絕。土改土地證是1952年土地改革時形成的土地房屋產(chǎn)權(quán)證存根，由于縣檔案館已將土改土地證檔案全部數(shù)字化加工掃描，有效提高了查檔效率，使服務(wù)更快捷高效。
隨著檔案數(shù)字化工作的推進，我縣檔案數(shù)字化率已達95%以上。如今，市民憑身份證等有效證件即可到檔案館免費查閱開放的檔案和文件，還可以通過電話、信函、網(wǎng)絡(luò)留言等形式查詢。
縣檔案館繼在全國率先開通檔案服務(wù)語音電話之后，又推出了檔案綜合服務(wù)預(yù)約，特殊情況及外地群眾可預(yù)約雙休日查檔服務(wù)。而在外地的寧海籍群眾以及在寧海的外地群眾還可預(yù)約“異地查檔、跨館出證”服務(wù)，可預(yù)約在當?shù)貦n案館查閱寧波大市各綜合檔案館保管的婚姻檔案，減少多地奔波之苦。
檔案館兼具學(xué)術(shù)和教育功能，越來越多的學(xué)術(shù)團體和個人也來查找民國檔案、書籍、報紙等相關(guān)資料。青島大學(xué)的江同學(xué)少時常聽爺爺講起蛇蟠島上的海盜，故畢業(yè)論文與海盜相關(guān)。工作人員調(diào)出民國政府全宗目錄和民國報紙著手查詢，在民國政府全宗社會類中查詢到涉及海盜相關(guān)檔案6卷，在《民報》和《寧海戰(zhàn)訊》兩份報紙中，查到涉及海盜相關(guān)報道十余篇。浙江警察學(xué)院史同學(xué)做《浙江近代警察史》課題研究，查詢收集《寧�？h志》里有關(guān)于治安管理方面的史料。工作人員調(diào)閱出《光緒縣志》、1984版《寧海縣志》、民國政府全宗等檔案供史同學(xué)查閱。
各種證件理還亂
不妨嘗試家庭建檔
今在縣檔案館能查到的民生檔案有勞動人事關(guān)系檔案、學(xué)籍檔案、知青檔案、部分企業(yè)的員工工資名冊等，還有解放后各大機關(guān)單位的檔案，一些革命歷史檔案、民國檔案等。近年來，縣檔案館逐步擴大檔案的收集渠道，由被動接收轉(zhuǎn)為主動接收，先后推動和加強了寧海名人、先進個人、出生醫(yī)學(xué)證明等檔案的收集和管理。同時，還積極幫助指導(dǎo)市民建立家庭檔案。
據(jù)縣檔案館工作人員介紹，日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、證件、憑據(jù)、家譜、族譜等等都是家庭檔案，首要環(huán)節(jié)要將分散在家庭成員手中或散落在家族各處的有保存價值的資料統(tǒng)統(tǒng)收集歸攏。然后可根據(jù)自家的材料存量和每年材料多少自擬類目，對一般家庭來說，可大致分為文字檔案類、照片和音像檔案類、實物檔案類三類。其中，文字檔案類是家庭檔案的主要形式，根據(jù)用途又可分為：證件類、經(jīng)濟票據(jù)類、家電設(shè)備說明類、醫(yī)療健康類、珍藏類、信件類、子女成長類。以上各類檔案可按時間順序排列，整理后標寫上簡單的文字說明，歸檔后裝入檔案盒。
近年來，縣檔案館積極為全縣有建檔需求的家庭提供上門業(yè)務(wù)咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn)的預(yù)約服務(wù)。想建家庭檔案的市民也可以聯(lián)系縣檔案館工作人員上門指導(dǎo)。
